成功した起業家が実践している 5 つの生産性ハック
起業家として、多くの場合、無限のタスクのリストに取り組む必要があります。感じやすいですよ
圧倒されて集中力を失う。
完了する必要のあるタスクのリストが 1 マイルにも及ぶにもかかわらず、ソーシャル メディアを無意識にスクロールしていることにどのくらいの頻度で遭遇しますか?
これは誰にでも起こる可能性があり、たとえ最高の起業家であっても、効率を最大化し、気を散らすのを避けるためのコツを持っています。
ここでは、生産性を向上させるための 5 つの最良のテクニックを紹介します。
1. アイビー・リー法
1918年、ベツレヘム・スチール・コーポレーションの社長チャールズ・M・シュワブは世界で最も裕福な人物の一人でした。
効率を高める方法を模索していたシュワブは、自身も成功した実業家であると同時に、生産性コンサルタントとしても高く評価されているアイビー・リーに助けを求めました。
Schwab の各幹部と 15 分を費やした後、Lee 氏は生産性を向上させる簡単な方法を説明しました。
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毎日の終わりに、明日達成すべき 6 つの最も重要なタスクを書き留めます。
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これらのタスクに優先順位を付ける
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明日は、優先順位に従って個々のタスクだけに集中してください
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一日の終わりに、未完了の項目を翌日のタスクリストに移動します。
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繰り返す
優先順位を減らすと生産性が向上します。個々のタスクに集中することで、生産性が向上し、最も重要なタスクを完了できるようになります。
アイビー・リー・メソッドの詳細については、この記事をご覧ください。
2. 水曜日は会議なし
毎週必ず 1 日を固定しておくことで、タスクに取り組むための割り当てられた時間枠が得られます。
さまざまな分野で成功した起業家によって使用されており、プロジェクトの作業や目の前のタスクに集中し続けることができます。
Facebook と Asana の共同創設者であるダスティン モスコヴィッツは、毎週水曜日にスケジュールをクリアした後、製品の作業に専念します。モスコヴィッツ氏によれば、これは「プロジェクト作業を行うための連続したスペースを確保するための非常に貴重なツール」です。
終わりのない会議の輪に巻き込まれないでください。生産的だと感じるかもしれませんが、製品の目標を見失ってしまう可能性があります。
3. ポモドーロテクニックを使う
イタリア語で「トマト」を意味するポモドーロは、フランチェスコ・シリロが大学生の頃に使っていたトマトの形をしたクッキングタイマーを指します。
80 年代に普及したポモドーロ テクニックは、作業を 25 分間の集中作業に分割し、その後 5 分間休憩するというものです。
一般的な 8 時間の勤務時間では、16 サイクルが得られると予想されます。ただし、5 つまたは 6 つしか取得できなくても、自分に厳しくしないでください。正しく実行すれば、これらのサイクルで完了する作業量は残りの 5 時間を超える可能性があります。
4. 一貫した朝の習慣を身につける
長時間働き、コンピューター画面に釘付けになると、不健康なライフスタイルが生まれます。起業家にとって、心身の健康を維持することは重要です。
朝に運動すると、睡眠の質が向上するだけでなく、オフィスに着く前に頭がすっきりし、達成感も得られます。
運動は肉体的にも精神的にも大きな向上をもたらしますが、完全にスイッチを切ることも重要です。瞑想はこれを行うための素晴らしい方法です。
ストレスの軽減、集中力の向上、幸福感の増加は、科学的に証明された瞑想の利点のほんの一部です。
毎朝、運動と瞑想を組み合わせると、ストレスが解消され、モチベーションが高まり、達成感を感じながら 1 日を始めることができます。
5. 2分ルール
先ほどアイビー・リー・メソッドの利点について説明しましたが、起業家として小さな仕事が殺到していることを認識することも重要です。
デビッド・アレンは、人気のある著書「Getting Things Done」の中で、より高い優先順位を見失わずに小さなタスクを達成するのに役立つ次のテクニックを概説しています。タスクを 2 分以内に完了できる場合は、すぐに実行してください。
このシンプルな方法は、底なしの小さなタスクのリストに圧倒されないようにすると同時に、時間のかかる重要なタスクを確実に実行できるようにするのに役立ちます。
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